La Municipalité du Canton d’Orford, en pleine croissance et se distinguant par son milieu naturel et son milieu de vie exceptionnels est présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint administratif et préposé à l’accueil ou adjointe administrative et proposée à l’accueil.
RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste :
- Accueille les visiteurs, reçois et répartis les appels téléphoniques;
- Répond aux courriels généraux et les transfère aux services concernés;
- Participe activement à la gestion et au suivi du logiciel des plaintes et des requêtes;
- Collabore à la réception des encaissements et à la facturation des biens ou services au comptoir;
- Procède à la rédaction et à la mise en page de documents selon les besoins des différents services municipaux;
- Suit les réservations de salles et s’occupe de la logistique matérielle de celles-ci;
- Participe, selon les besoins, au classement de documents;
- Effectue toute autre tâche relative au travail général de bureau demandé aux préposés à l’accueil.
EXIGENCES
La personne recherchée devra répondre aux exigences suivantes :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou toute autre formation équivalente pour la fonction;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais un atout;
- Faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion;
- Très bonne connaissance des outils informatiques notamment la suite Office;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Faire preuve d’esprit d’équipe.
SALAIRE ET CONDITIONS
La rémunération et les conditions de travail sont celles de la convention collective de travail en vigueur jusqu’au 31 décembre 2021.
Date limite pour poser sa candidature : le 1er avril 2021.
Toute personne intéressée par ce concours doit faire parvenir son curriculum vitae à l’attention de M. Éric de la Sablonnière, directeur général. Les candidatures pourront être acheminées par courrier électronique à sablonniere@canton.orford.qc.ca.
Seules les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.
